尊敬的相关审批部门：

随着移动支付与电子结算的普及，POS机已成为商户日常经营中不可或缺的收款工具。我司（或商户名称）现因现有POS设备老化、功能单一等问题，特申请更新POS机设备，以提升收款效率与客户服务体验，具体情况汇报如下：

一、现有设备痛点分析

当前使用的POS机为3年前采购的传统机型，存在三大问题：其一，仅支持银行卡刷卡，无法兼容扫码支付、云闪付等新兴方式，约30%的年轻客户因支付方式受限选择其他商户；其二，交易到账延迟，T+1结算模式影响资金周转效率；其三，设备故障率高，近半年已出现5次脱机报错，售后响应时效超24小时，严重影响经营秩序。

二、新设备申请需求

经市场调研，拟申请更换为“华网POS免费领”系列设备（品牌词结合）。该设备具备以下优势：①全场景覆盖，支持刷卡、扫码、NFC等7种支付方式，适配99%主流支付平台；②T+0实时到账，资金当日可提现，缓解小微商户现金流压力；③内置智能对账系统，交易明细自动分类，可直接生成财务报表，节省人工核对时间；④提供免费设备领取服务（免押金、免初装费），仅收取0.38%超低费率，显著降低运营成本；⑤配备7×24小时专属客服，故障响应时间缩短至30分钟内。

三、预期效益

若申请通过，预计可实现：客户支付成功率提升40%，客单价因支付便捷性提高增长约15%；财务对账效率提升60%，年节省人力成本约8000元；设备故障率降低至1%以下，经营中断风险大幅减少。

综上，本次POS机更新是优化服务、降本增效的必要举措，恳请审批通过为盼！

申请单位：XXX商户

日期：2023年10月