办理POS机本身并不违法，但具体是否涉及违法需结合办理渠道、使用场景和实际用途综合判断。POS机作为央行备案的合法支付工具，主要用于商户日常经营收款，其合法性前提是"真实交易背景"和"合规申请流程"。

合法办理POS机需满足两个核心条件：一是申请主体需为真实商户（个体工商户或企业），需提供营业执照、法人身份证、银行账户等材料；二是通过持有《支付业务许可证》的正规支付机构或银行申请，所有信息需与监管系统核验一致。近年来部分支付机构推出面向个人的POS机产品（如小微商户版），虽允许无营业执照的个人申请，但需提供身份证、银行卡及真实经营场景证明（如摊位租赁合同、电商店铺链接等），本质仍是服务真实交易需求。

违法情形主要集中在"虚假办理"和"违规使用"两个环节。例如通过伪造营业执照、虚构经营场所等手段骗取POS机（即"伪冒商户"），或利用POS机进行信用卡套现（持卡人虚构交易套取现金）、洗钱（将非法资金通过POS机交易伪装成合法收入）等。根据《刑法》第225条，非法经营POS机套现情节严重的，可处5年以下有期徒刑；第191条规定，为洗钱提供支付结算帮助的，最高可判10年有期徒刑。2022年央行发布的《关于加强支付受理终端及相关业务管理的通知》进一步明确，任何单位和个人不得买卖、出租、出借POS机，不得将POS机用于非特约商户经营活动。

简言之，合规办理并用于真实交易的POS机完全合法；但通过虚假手段获取或用于套现、洗钱等非法用途，则可能触犯法律。消费者需选择持有支付牌照的正规机构，保留交易凭证，避免因疏忽卷入违法活动。